Soluções para gestão de processos e documentos

Módulos Adicionais

Conforme sua empresa cresce e suas necessidades aumentam, você pode adicionar módulos complementares ao sistema como precisar, expandindo as funcionalidades do sistema com recursos adicionais que incluem:

DocFinity Connect

Ferramenta para integração sem programação para permitir a você, de forma rápida e fácil, mapear um campo no seu sistema e abrir o documento associado.  O DocFinity Connect também permite transferir valores de indexação entre sistemas, eliminando a digitação de dados. 

DocFinity Exporter

Captura uma seleção de documentos definida pelo usuário e exporta os arquivos e registros de banco de dados associados a estes documentos.  Os dados extraídos podem ser gravados em uma pasta na rede ou em um  CD/DVD, à sua escolha, permitindo então transferir os dados para sistemas de terceiros. 

Print to DocFinity

Indexa os documentos no repositório do DocFinity diretamente dos aplicativos através da seleção de uma impressora virtual (DocFinity PDF Printer). Uma cópia do PDF é aberta e então você pode indexar de acordo com o plano de indexação previamente definido.

Fax Integration

Conecta o DocFinity a servidores eletrônicos de FAX como, por exemplo, Right Fax ou Esker Fax, agregando recursos de saída de FAX.  Desta forma, até mesmo os documentos enviados por FAX passam a ser gerenciados pelo sistema.

COLD/ERM

Monitora mainframes, servidores de rede, servidores UNIX e filas de impressão para captura de streams de impressão em ASCII, EBCDIC, IBM AFP, Xerox Metacode/DJDE, Postscript/PDF e PCL, reduzindo custos com a eliminação de impressões desnecessárias, armazenamento e custos de postagem.

BPM / Workflow

Padroniza e agiliza os processos de negócio através do encaminhamento de tarefas, dados, documentos, e-mails, mensagens de voz, fax, imagens, etc..., para a pessoa certa ou mesmo sistemas, no momento certo.  Projete e modifique robustos workflows de forma simplificada, através de ferramentas intuitivas e gráficas como  "arraste e solte".

eForms

Permite aos usuário o design de formulários eletrônicos simples ou complexos. Ele também que os formulários disparem automaticamente novos processos de workflow a partir da submissão do formulário, além da integração com web-sites, portais e diversos outros sistemas e softwares. 

Enterprise Search

Busca no repositório por textos, que atendam aos parâmetros de pesquisa, em documentos originalmente não pesquisáveis como arquivos em formato PDF, TIFF, HTML e JPEG. Localiza dados estruturados e não estruturados em arquivos e outros documentos, além de combinar palavras chave e pesquisa full-text.

Hierarquical Storage Management (HSM)

Automatiza o backup de arquivos e a movimentação de registros dos locais de armazenamento de custos mais elevado e acesso rápido, para opções de custo menor  e longos períodos de armazenamento. 

HL7

Suporte para o protocolo HL7 (Health Level Seven), um padrão globalmente utilizado para a interoperabilidade entre sistemas de tecnologia de informação no segmento de saúde. 

 

Gerenciamento de Registros (eDiscovery)

Cria clara trilha de auditoria de evidências para cada processo executado em cada registro no sistema.  Agrupa documentos relacionado em Séries de Registros e disponibiliza mecanismos para automatizar o gerenciamento baseado em políticas de retenção, incluindo desde regras de mapeamento a políticas de retenção, processo de aprovação ou descarte, e renderização de registros em formatos não editáveis.  Disponibilizar avançadas políticas de retenção, incluindo a custódia de documentos para suporte a processos jurídicos.